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SOFTBALL CANADA
PLAN D'ACTION ET DE STRATÉGIE DE DEI

On veut reconnaître et honorer le travail et les contributions du comité de DEI de Softball Canada. Merci à chaque personne qui a contribué aux sondages d’outil de mesure d’appartenance et du GDEIB.

CONTEXTE

Softball Canada a entrepris une approche pensive et intentionnelle à améliorer la diversité du sport et pour supporter l’inclusion partout au sein de l’expérience relié au softball. Ce travail a eu lieu au cours de la dernière année sous la direction du personnel et du comité de DEI, et il a abouti au développement d’un plan pluriannuel pour faire avancer Softball Canada. Le comité sur la diversité, l’équité et l’inclusion a joué un rôle important à guider le développement du plan d’action et de stratégie.

APPROCHE

Softball Canada a pris des démarches importantes pour commencer ce travail en écoutant à son personnel, les entraîneurs, les leaders, les athlètes, et les arbitres afin de comprendre le contexte actuel de de la diversité, de l’équité et de l’inclusion à l’intérieur de son écosystème.

Les membres du conseil d’administration, les comités, le personnel et les PTs se sont engagés en complétant l’outil de mesure d’appartenance qui a examiné les dimensions de diversité à travers l’organisation ainsi que l’expérience d’inclusion et d’appartenance de ces partis. Le questionnaire Global Diversity, Equity and Inclusion Benchmarks a été complété par le personnel en parallèle afin de mieux comprendre à quelle niveau l’organisation en est à son parcours de DEI. De plus, une révision des politiques internes de Softball Canada a été complétée dans le but de se sensibiliser aux domaines auxquels plus d’attention est requise et pour établir des recommandations à adresser dans le plan d’action.

Ces données ont été rassemblées et liées ensemble pour formuler les objectifs et les actions établies par l’organisation. Lors de deux sessions formelles de planification du plan d’action ainsi que plusieurs rencontres additionnelles du comité de DEI, le groupe a établi la vision pour le travail, et s’est ensuite entendu sur les domaines d’intérêt pour s’aligner au plan stratégique, et a ensuite bâti les objectifs et les actions pour faire progresser le travail.

VISION DE DEI

Softball Canada dirige une communauté de softball unifiée qui s’assure que chaque membre se sent inclus et entendu, et dans lequel on championne la diversité, l’équité et l’inclusion à tous les niveaux de notre organisation.

DOMAINES D'INTÉRÊT, OBJECTIFS ET ACTIONS DE HAUT NIVEAU

Ces objectifs et actions seront entrepris selon l’échéancier du plan d’action global qui a été divisé en priorités à court terme (dans la prochaine année), à moyen terme (1 à 2 ans) et à long terme (3 à 5 ans) . La liste suivante est un sommaire de haut niveau des quarante items d’action qui font partie du plan d’action de Softball Canada.

PARTICIPATION

OBJECTIFS	ACTIONS DE HAUT NIVEAU
Avoir des données précises de DEI.	Recueillir des données sur les personnes qui font partie de la communauté du softball avec des sondages annuels et des questions de formulaires d’inscription constantes à travers le pays.
Établir des relations avec des organisations qui servent aux groupes qui sont à la recherche de l’équité.	Établir un plan intentionnel et ensuite établir des relations avec ces groupes.
Assurer que les programmes rencontrent les besoins des membres selon les données de DEI.	Développer des programmes de DEI basés sur les données recueillies de DEI et le plan d’action afin de travailler en partenariat avec les leaders dans ces domaines.
S’éloigner des politiques de DEI ‘ajoutées’ qui renforcent le statut quo.	Réviser et mettre les politiques à jour pour créer une approche plus cohérente pour soutenir la DEI.

EXCELLENCE

OBJECTIFS	ACTIONS DE HAUT NIVEAU
Augmenter la diversité des participants et des rôles à tous les niveaux de la communauté du softball.	Développer des soutiens spécifiques aux individus méritant l’équité pour encourager leur engagement. Développer un programme d’entraîneurs/arbitres apprentis pour les leaders de groupes qui cherchent l’équité. Développer des programmes de bourses pour les membres de groupes qui cherchent l’équité afin qu’ils puissent participer à des camps de performance et des académies de développement.
Formation d’inclusion pour les athlètes et les entraîneurs.	Offrir de la formation d’inclusion pour soutenir les dynamiques d’équipe et la compétition. Offrir de la formation de compétence culturelle pour les pays auxquels on voyage.

INTERACTION

OBJECTIFS	ACTIONS DE HAUT NIVEAU
Toutes les communications externes rencontrent une norme de DEI convenue.	Développer (ou modifier) un plan de communications afin de s’assurer qu’il s’aligne avec les objectifs du DEI
Le public est conscient du progrès de DEI de l’organisation.	Développer un processus pour partager le progrès de DEI avec le public. Partager les politiques et le plan de haut niveau sur le site web.
La DEI est intégrée dans les valeurs, les missions et les cultures de toutes les associations P/T.	Fournir des occasions pour les P/Ts à partager leurs progrès de DEI avec Softball Canada et les autres P/Ts. Fournir de la formation de DEI aux P/Ts. Développer une base de données et un endroit où tous les leaders peuvent accéder aux informations, politiques, programmes/initiatives et images de DEI.
Réviser toutes les ressources de Softball Canada avec une attention particulière au DEI.	Mettre à jour toutes les ressources de Softball Canada (spécialement le guide d’accueil des CC) avec du langage non-genré et d’autres considérations de DEI. S’assurer de faire la reconnaissance de territoire aux Championnats canadiens.
Tous les programmes assurent la sécurité psychologique, la sécurité physique et le bien-être.	Alignement, communication et connexion entre tout le travail de DEI et de Sport sécuritaire.

CAPACITÉ

OBJECTIFS	ACTIONS DE HAUT NIVEAU
Augmenter le financement disponible pour les activités de DEI.	Appliquer pour les occasions de financement reliées. S’assurer que le budget annuel comprend des initiatives de DEI. Développer une campagne de financement de DEI.
La conception d’emplois, la compensation et les avantages rencontrent les normes du GDEIB	Réviser et modifier les politiques du personnel et le manuel des employés avec une attention particulière au DEI.
Les leaders sont tenus responsables pour la mise en œuvre des politiques et pratiques de DEI.	Inclure la DEI dans les révisions annuelles de performance et offrir une mise à jour annuelle à une rencontre du conseil. Compléter le GDEIB biannuellement pour déterminer le progrès.

PROCHAINES ÉTAPES

Les actions ont été mises en priorité et le travail aura maintenant lieu pour faire avancer ces objectifs vers la mise en œuvre. Certaines des actions auront plusieurs étapes pour les faire progresser. Ce travail prendra du temps, de la patience et des ressources pour s’assurer d’être bien fait.

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